RPO PODLASKIE – 1.1 Rozwój regionalnego potencjału B+R

Ruszył nabór w programie RPO PODLASKIE – 1.1 Rozwój regionalnego potencjału B+R – 1a działalność badawczo-rozwojowa przedsiębiorstw oraz ich konsorcjów.

Termin naboru: 30.09.2025 (23:59)

Orientacyjny termin rozstrzygnięcia naboru: luty 2026 r.

Kto: przedsiębiorstwa (niezależnie od wielkości), organizacje badawcze.

Na co: prace B+R – wyłączając badania podstawowe.

Elementem projektów może być uzyskanie i ochrona własności intelektualnej wytworzonych/uzyskanych w ramach projektu rozwiązań. Premiowane będą projekty realizowane przez konsorcja przedsiębiorstw lub konsorcja przemysłowo-naukowe.

Uzupełnieniem projektów może być podnoszenie kompetencji pracowników i osób zarządzających, w szczególności z zakresu: prac B+R, komercjalizacji wyników prac B+R, transferu technologii, ochrony własności intelektualnej oraz obszarów powiązanych z tematyką badań i innowacji.

Elementem projektów z zakresu B+R będą mogły być także działania związane z zazielenieniem, internacjonalizacją czy cyfryzacją, co powinno się przekładać na zwiększenie efektów realizowanych projektów.

Preferowane będą prace B+R mające na celu rozwój ekologicznych procesów produkcyjnych oraz efektywnego wykorzystywania zasobów w przedsiębiorstwach.

Okres realizacji: max. 30 miesięcy (nie można rozpocząć projektu przed złożeniem wniosku)

Min. wartość wydatków kwalifikowalnych projektu: 150 000 PLN

Max. wartość wydatków kwalifikowalnych projektu: 6 000 000 PLN

Poziomy dofinansowania:

Organizacje badawcze – 100%

Udział kosztów kwalifikowanych ponoszonych przez organizację badawczą nie może przekroczyć 40% kosztów kwalifikowanych badań przemysłowych i eksperymentalnych prac rozwojowych w realizowanym projekcie.

Wydatki kwalifikowalne:

• wynagrodzenia,
• amortyzacja środków trwałych i WNiP (W przypadku wydatków związanych z nabyciem elementów linii pilotażowych/ demonstracyjnych/ prototypów, które spełniają definicję środka trwałego, kwalifikowalne są odpisy amortyzacyjne przez okres i w zakresie, w jakim będą wykorzystane do realizacji prac B+R),
• dostawy i usługi zewnętrzne (w szczególności nabycie materiałów, odczynników, niskocennego wyposażenia o przewidywanym okresie użytkowania poniżej 1 roku (np. przybory laboratoryjne), wynajmu/leasingu aparatury badawczej, wynajmu powierzchni laboratoryjnej, elementów służących do budowy prototypu i na stałe zainstalowanych w prototypie, instalacji pilotażowej lub demonstracyjnej)
• podwykonawstwo – max. 60% kosztów kwalifikowalnych.
• wydatki związane z cross-financingiem (usługi szkoleniowe, świadczone przez podmioty zewnętrzne, o charakterze specjalistycznym, ściśle związanym z realizowanym projektem) – max. 10% kosztów kwalifikowalnych,
• koszty związane z internacjonalizacją.

Koszty pośrednie – 7% od kosztów bezpośrednich kwalifikowalnych. Naliczane od wynagrodzeń, amortyzacji, dostaw i usług zewnętrznych. Od reszty kategorii się nie nalicza.

Kosztem kwalifikowalnym mogą być koszty związane z opracowaniem dokumentacji zgłoszeniowej oraz opłaty (wynagrodzenie) czynności rzeczników patentowych ponoszone zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Sprawiedliwości w sprawie opłat za czynności rzeczników patentowych. Kosztem kwalifikowalnym może być jedynie opłata za pierwsze zgłoszenie patentowe

Terytorium projektu: wsparciem zostaną objęte projekty realizowane w granicach administracyjnych województwa podlaskiego.

Wsparciem nie będą objęte projekty, w których Wnioskodawca jako prawo do dysponowania nieruchomością stanowiącą lokalizację projektu wskaże tzw. „wirtualne biuro”.

W przypadku konsorcjantów (przedsiębiorstw, organizacji badawczych itd.) mogą oni otrzymać wsparcie o ile realizują prace na terenie województwa podlaskiego, w innym przypadku muszą realizować prace badawcze ze środków własnych (koszty niekwalifikowane projektu).

Zadania realizowane przez poszczególnych partnerów w ramach projektu partnerskiego nie mogą polegać na oferowaniu towarów, świadczeniu usług lub wykonywaniu robót budowlanych na rzecz pozostałych partnerów.

Inne informacje:

Liderem konsorcjum może być wyłącznie przedsiębiorstwo.

Nie dopuszcza się złożenia biznesplanu ani któregokolwiek z arkuszy kalkulacyjnych (bilans, rachunek zysków i strat, przepływy środków pieniężnych) na etapie oceny projektu, w przypadku gdy nie dostarczono ww. załączników (sporządzonych na wzorach udostępnionych przez ION) z pierwotną dokumentacją aplikacyjną. W przypadku nie przedłożenia ww. dokumentów projekt zostaje odrzucony na etapie oceny formalnej bez możliwości poprawy.

Wsparcie może zostać udzielone gdy Wnioskodawca złoży deklarację zobowiązującą do wdrożenia wyników prac B+R będących przedmiotem projektu w okresie 3 lat od zakończenia realizacji projektu.

Obowiązkiem Beneficjenta jest natychmiastowe przerwanie realizacji projektu w momencie, gdy stwierdzi, że dalsze prace badawcze nie doprowadzą do osiągnięcia zakładanych wyników, bądź gdy po zakończeniu prac badawczych wdrożenie okaże się bezcelowe z ekonomicznego punktu widzenia. Beneficjent zobowiązany jest wówczas do przedłożenia dokumentów (tj. niezależna ekspertyza lub niezależna analiza rynkowa) uzasadniających brak celowości kontynuowania prac bądź wdrożenia wyników badań.

W przypadku, gdy w dniu zamknięcia ksiąg rachunkowych dane przedsiębiorstwo przekracza lub spada poniżej progu zatrudnienia lub pułapu finansowego, określonego dla poszczególnych grup przedsiębiorstw, zmiana statusu przedsiębiorstwa następuje tylko wówczas, gdy zjawisko to powtórzy się w ciągu dwóch kolejnych okresów obrachunkowych.

KRYTERIA FORMALNE I MERYTORYCZNE PUNKTOWANE

Formalne:

Kwalifikowalność Wnioskodawcy i projektu – brak możliwości poprawy, resztę można poprawić – załączniki muszą być dodane, aby poprawić.

Merytoryczne punktowane:

1. Wpływ projektu na rozwój regionalnych inteligentnych specjalizacji (kryterium rozstrzygające nr 1):

• projekt wpisuje się w obszary zaliczające się do „rdzenia” inteligentnych specjalizacji – 7 pkt,
• projekt wpisuje się w obszary zaliczające się do inteligentnych specjalizacji „wschodzących” – 5 pkt,
• projekt wpisuje się w pozostałe sektory (mechanizm elastyczności) – 0 pkt.

Dodatkowe punkty w ramach kryterium otrzyma Wnioskodawca, który udokumentuje, że w okresie ostatnich 6 miesięcy przed dniem złożenia wniosku brał udział w badaniach Obserwatorium Inteligentnej Specjalizacji (minimum 1 badanie przeprowadzone w ramach Obserwatorium) w ramach realizacji „Regionalnego projektu w zakresie budowy potencjału regionu PPO” – 3 pkt.

Max. 10 pkt

2. Współpraca (kryterium rozstrzygające nr 2):

Współpraca w formie konsorcjum – 5 pkt

plus dodatkowe punkty jeśli konsorcjum tworzone jest:

• z udziałem przedsiębiorstw z krajowego klastra kluczowego – 5 pkt;
• z organizacją badawczą posiadającą siedzibę w kraju – 8 pkt;
• z organizacją badawczą posiadającą siedzibę za granicą – 10 pkt

Punkty sumują się – max. 15 pkt

3. Przedmiot projektu:

• prowadzone będą wyłącznie prace rozwojowe – 10 pkt;
• przeprowadzone badania i prace pozwolą z etapu badań przemysłowych przejść na etap badań rozwojowych – 5 pkt;

Punkty nie sumują się – max. 10 pkt

4. Doświadczenie w prowadzeniu prac B+R:

• Wnioskodawca udokumentował ponoszone nakłady na działalność B+R – 10 pkt;
• Wnioskodawca nie ponosił nakładów na działalność B+R lub ich nie udokumentował – 0 pkt.

Do nakładów na działalność B+R zalicza się nakłady wewnętrzne (faktycznie poniesione nakłady bieżące oraz nakłady inwestycyjne), jak i nakłady zewnętrzne na działalność B+R. Punkty zostaną przyznane w przypadku, gdy Wnioskodawca udokumentuje poniesienie ww. nakładów na działalność B+R w okresie ostatniego roku kalendarzowego poprzedzającego rok złożenia wniosku o dofinansowanie, przedkładając sprawozdanie GUS PNT-01.

Max. 10 pkt

5. Planowana implementacja rezultatów projektu (do 3 lat po zakończeniu realizacji – kryterium rozstrzygające nr 3):

• wdrożenie wyników projektu do własnej działalności gospodarczej w regionie poprzez rozpoczęcie produkcji lub świadczenia usług na bazie uzyskanych wyników – 10 pkt
• wdrożenie wyników projektu do własnej działalności gospodarczej poza regionem poprzez rozpoczęcie produkcji lub świadczenia usług na bazie uzyskanych wyników – 7 pkt
• udzielenia na zasadach rynkowych licencji na korzystanie z przysługujących praw do wyników projektu w działalności gospodarczej prowadzonej przez innego przedsiębiorcę – 5 pkt.

Max. 10 pkt (weryfikowane na dzień składania wniosku i po wdrożeniu wyników prac B+R)

6. Efekty realizacji projektu (kryterium rozstrzygające nr 4):

• uzyska prawa ochronne na wzór użytkowy – 10 pkt
• uzyska prawa z rejestracji na wzór przemysłowy – 10 pkt
• dokona zgłoszenia patentowego międzynarodowego w trybie PCT – 10 pkt
• dokona zgłoszenia patentowego w kraju – 7 pkt
• dokona zgłoszenia wzoru użytkowego/przemysłowego w EUIPO – 5 pkt.

Punkty sumują się – max. 20 pkt (weryfikowane na dzień składania wniosku i rok po zakończeniu realizacji)

7. Miejsce opłacania podatku dochodowego:

• Wnioskodawca opłaca podatek dochodowy do Urzędu Skarbowego, który znajduje się na terenie województwa podlaskiego – 5 pkt.

Max. 5 pkt.

8. Kompleksowość projektu (kryterium rozstrzygające nr 5):

• projekt przewiduje działania związane z zazielenieniem tj. zakłada transformację w kierunku celów środowiskowych zrównoważonego rozwoju, w tym gospodarkę o obiegu zamkniętym, łagodzenie zmian klimatu i adaptację do zmian klimatu oraz wszystkie inne działania związane z tzw. zazielenieniem przedsiębiorstw (np. powstanie rozwiązanie (produkt/technologia/usługa) pozytywnie oddziałujące na ochronę środowiska, tj. o cechach pozwalających na minimalizację negatywnego wpływu na środowisko lub rozwiązanie prowadzące w szczególności do (alternatywnie) zmniejszenia materiałochłonności produkcji, zmniejszenia energochłonności produkcji, zmniejszenia wielkości emisji zanieczyszczeń, zwiększenia stopnia ponownego wykorzystania materiałów bądź odpadów, zwiększenia udziału odnawialnych źródeł energii w bilansie energetycznym – 5 pkt;
• projekt przewiduje działania związane z internacjonalizacją tj. zakłada współpracę, w tym wymianę wiedzy i doświadczeń, wspólne publikacje z partnerami z innych regionów/krajów, bądź zaplanowano działania w zakresie internacjonalizacji produktów/usług, które będą przedmiotem wdrożenia – 5 pkt;

projekt przewiduje działania związane z cyfryzacją tj. zakłada opracowanie nowych produktów/technologii/usług cyfrowych – 2 pkt.

Punkty sumują się – max. 12 pkt

9. Podnoszenie kompetencji:

Wnioskodawca w ramach projektu założył podnoszenie kompetencji pracowników/osób zarządzających – 3 pkt, plus dodatkowe punkty jeśli:

• Wnioskodawca założył podnoszenie kompetencji pracowników/osób zarządzających z grup narażonych na dyskryminację ze względu na cechy prawnie chronione wymienione w art. 9 Rozporządzenia 1060/2021 – 2 pkt
• Wnioskodawca założył podnoszenie kompetencji osób zarządzających – 5 pkt.

Max. 8 pkt.

MAX. LICZBA PKT CAŁOŚCI: 100 pkt

Projekt otrzymuje pozytywną ocenę, jeśli uzyska co najmniej 50% maksymalnej liczby punktów przewidzianych w ramach kryteriów różnicujących.