Program DIG.IT „Transformacja cyfrowa” to jedna z najciekawszych form wsparcia dla firm, które chcą uporządkować i przyspieszyć proces cyfryzacji. Nabór jest skierowany do przedsiębiorstw z sektora MŚP, w szczególności działających w obszarze przetwórstwa przemysłowego oraz usług produkcyjnych.

Kolejny nabór w programie jest planowany na przełomie III i IV kwartału, dlatego już teraz warto rozpocząć przygotowania. W praktyce dobry projekt cyfryzacyjny wymaga nie tylko listy planowanych zakupów, ale przede wszystkim przemyślanej diagnozy potrzeb firmy, określenia poziomu dojrzałości cyfrowej oraz przygotowania mapy transformacji.

Na czym polega DIG.IT?

DIG.IT to program wspierający transformację cyfrową polskich przedsiębiorstw. Jego celem jest pomoc firmom w przechodzeniu od rozwiązań analogowych, rozproszonych lub częściowo zautomatyzowanych do bardziej zintegrowanych, nowoczesnych i efektywnych procesów cyfrowych.

Wsparcie może obejmować zarówno zakup i wdrożenie nowych rozwiązań informatycznych, jak i działania doradcze, szkoleniowe oraz organizacyjne, które pozwalają firmie realnie wykorzystać potencjał cyfryzacji.

Nie chodzi więc wyłącznie o zakup programu, systemu lub sprzętu. Projekt powinien pokazywać, że planowana inwestycja zmienia sposób działania firmy, usprawnia procesy, poprawia przepływ danych, zwiększa efektywność lub ogranicza ryzyka związane z ręczną obsługą procesów.

Kto może skorzystać z programu?

Program jest skierowany do mikro, małych i średnich przedsiębiorstw, przede wszystkim z sektora przetwórstwa przemysłowego oraz usług produkcyjnych. To dobra ścieżka dla firm, które mają już określoną skalę działania i widzą potrzebę uporządkowania procesów cyfrowych.

DIG.IT może być interesujący zwłaszcza dla firm, które:

prowadzą produkcję lub świadczą usługi na rzecz przemysłu,
korzystają z wielu rozproszonych narzędzi i chcą je zintegrować,
nadal opierają część procesów na arkuszach Excel, dokumentach papierowych lub ręcznym przepisywaniu danych,
chcą wdrożyć system ERP, MES, CRM, WMS lub inne rozwiązania wspierające zarządzanie przedsiębiorstwem,
planują automatyzację raportowania, kontroli produkcji, magazynu, zamówień lub obsługi klienta,
chcą lepiej wykorzystywać dane w podejmowaniu decyzji biznesowych.

Na co można przeznaczyć grant?

Zakres projektu powinien wynikać z realnych potrzeb przedsiębiorstwa i prowadzić do podniesienia poziomu dojrzałości cyfrowej. W ramach DIG.IT można rozważać m.in. inwestycje w:

systemy ERP, MES, CRM, WMS lub BI,
integrację systemów informatycznych,
cyfryzację procesów produkcyjnych i magazynowych,
automatyzację obiegu dokumentów,
rozwiązania do analizy danych i raportowania,
narzędzia wspierające planowanie produkcji,
systemy monitorowania procesów,
cyberbezpieczeństwo,
szkolenia pracowników związane z wdrożeniem nowych narzędzi,
usługi doradcze niezbędne do przygotowania i przeprowadzenia transformacji cyfrowej.

Najważniejsze jest to, aby projekt nie był przypadkowym zakupem oprogramowania, ale spójnym procesem zmiany. Wniosek powinien jasno pokazywać, jaki problem firma chce rozwiązać, jakie procesy zostaną objęte cyfryzacją i jakie konkretne efekty zostaną osiągnięte po zakończeniu projektu.

Dlaczego warto przygotować się wcześniej?

W projektach cyfryzacyjnych największym błędem jest zaczynanie od pytania: „co możemy kupić?”. Dużo lepszym punktem wyjścia jest analiza tego, co w firmie nie działa optymalnie: gdzie powstają opóźnienia, gdzie dane są przepisywane ręcznie, gdzie brakuje kontroli, raportowania albo integracji między działami.

Przed naborem warto przygotować diagnozę procesów i odpowiedzieć na kilka podstawowych pytań:

które procesy są obecnie najbardziej czasochłonne,
gdzie firma traci dane lub pracuje na kilku niespójnych źródłach informacji,
które obszary wymagają automatyzacji,
jakie systemy są już wykorzystywane,
jakie narzędzia trzeba wdrożyć lub zintegrować,
jakie efekty biznesowe ma przynieść projekt,
czy pracownicy będą potrzebowali szkoleń,
jak cyfryzacja wpłynie na koszty, czas pracy, jakość obsługi lub wydajność.

Takie przygotowanie pozwala stworzyć projekt, który jest logiczny, dobrze uzasadniony i odporny na ocenę merytoryczną.

Jakie projekty mają największy potencjał?

Największy sens mają projekty, które odpowiadają na konkretne potrzeby firmy i są powiązane z jej strategią rozwoju. Przykładowo, dla firmy produkcyjnej może to być wdrożenie systemu MES do monitorowania produkcji, integracja go z ERP oraz automatyzacja raportowania. Dla firmy usługowej działającej na rzecz przemysłu może to być cyfrowe zarządzanie zleceniami, harmonogramami, dokumentacją techniczną i komunikacją z klientem.

Dobrze oceniany projekt powinien pokazywać mierzalną zmianę, np. skrócenie czasu obsługi zamówienia, ograniczenie liczby błędów, poprawę dostępności danych, zmniejszenie udziału pracy ręcznej, szybsze raportowanie albo lepsze planowanie zasobów.

DIG.IT to nie tylko IT – to zmiana organizacyjna

Transformacja cyfrowa nie kończy się na zakupie systemu. Nowe narzędzia muszą zostać wdrożone w realne procesy firmy, a pracownicy powinni wiedzieć, jak z nich korzystać. Dlatego w projekcie warto uwzględnić również elementy doradcze, szkoleniowe i organizacyjne.

Dobrze przygotowany projekt powinien pokazywać, że firma rozumie, jak wdrożenie wpłynie na codzienną pracę, kto będzie odpowiedzialny za poszczególne zadania i jakie zmiany organizacyjne będą konieczne, aby cyfryzacja przyniosła realny efekt.

Jak możemy pomóc?

Pomagamy firmom przygotować się do naboru DIG.IT od etapu wstępnej diagnozy aż po opracowanie kompletnej dokumentacji aplikacyjnej. Wspólnie analizujemy procesy firmy, identyfikujemy obszary do cyfryzacji, pomagamy uporządkować koncepcję projektu i dobrać wydatki, które najlepiej odpowiadają celom programu.

W ramach współpracy możemy przygotować m.in. diagnozę potrzeb cyfrowych, koncepcję transformacji, opis projektu, uzasadnienie inwestycji, budżet, harmonogram, wskaźniki oraz kompletny wniosek o grant.

Kolejny nabór DIG.IT planowany jest na przełomie III i IV kwartału, dlatego warto rozpocząć przygotowania wcześniej. Dobrze zaprojektowana cyfryzacja może nie tylko zwiększyć szanse na pozyskanie dofinansowania, ale przede wszystkim realnie usprawnić działanie firmy.